Bringen Sie mit CIB coSys Ihre Kundenkommunikation auf Hochtouren!

CIB coSys verwaltet effizient die gesamte Korrespondenz im Unternehmen. Aus intelligenten Vorlagen erzeugen Sie hochwertige und vielfältige Dokumente für die gezielte und individuelle Kommunikation.

CIB cosys

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Aus intelligenten Vorlagen individuelle Korrespondenz erzeugen

Effiziente Kommunikationsprozesse

Aktenzeichen, Logos und mehr? Individuelle und komplexe Korrespondenzen in hoher Qualität erstellen. Durch standardisierte Prozesse reduzieren sich Kosten und Aufwand.

Personalisierte Kommunikation

Sprechen Sie Ihre Kunden gezielt an. Mit individuellen und automatisiert erzeugten Korrespondenzen verbessern Sie Ihre Kommunikation und erhöhen die Kundenzufriedenheit.

Kontrolle und Sicherheit

Nutzen Sie integrierte Dokument-Freigabeworkflows in Verbindung mit Ihren Unterschriftsgrafiken.

Omnikanale Kommunikation

Kunden und Geschäftspartner werden über den gewünschten Kommunikationskanal kontaktiert, ganz egal ob gedruckt oder digital.

Browserbasiertes Arbeiten

CIB coSys lässt sich von überall nutzen: ob im Home-Office oder Außendienst. Verzichten Sie auf teure, zusätzliche Software am Arbeitsplatz!

Einfache Vorlagenverwaltung

Gesetzeskonforme Vorlagen ohne Programmierkenntnisse erstellen und pflegen. Änderungen am Vorlagenbestand lassen sich jederzeit nachvollziehen.

Volle Integration

CIB coSys lässt sich leicht in Ihre bestehende Architektur integrieren. Die Anbindung erfolgt über standardisierte Webservices.

Alle Ausgabeformate zentral gesteuert

Ob barrierefreie oder archivtaugliche PDF-Dokumente - bei der Erzeugung des Dokuments entscheiden Sie über das Format.

+100.000

Vorlagen in einem System

+2 Milliarden

Dokumente im Jahr

+200.000

Arbeitsplatzlizenzen

8,8 / 10

Migrationsbewertung

Ihre Vorteile mit CIB coSys

Durchgängige Verwaltungsprozesse

Der effiziente Workflow reduziert manuelle Eingaben, steigert die Mitarbeiter-Zufriedenheit und schafft Zeit für produktivere Aufgaben.

Durchweg kompetenter Auftritt

Alle Dokumente spiegeln ihre aktuelle Corporate Identity wider. Veraltete und lokale Kopien mit falschen Daten werden vermieden.

Flexibler dank Zwischenspeichern

Das Zwischenspeichern von Entwürfen bringt mehr Flexibilität in Ihren Arbeitsprozessen: Einfach weitermachen, wo Sie aufgehört haben!

Die richtige Vorlage schnell finden

Mit der Suchfunktion bekommen Sie die Vorlage, die Sie brauchen - und dank der integrierten Revisionssicherung bekommen Sie auch garantiert die aktuellste Version.

Rechtssicherheit für Ihr Unternehmen

Änderungen nur durch autorisierte Personen! Beispielsweise an rechtlich bindende Textpassagen - das sorgt für Sicherheit.

Zeiterparnis, Arbeitserleichterung

Voll-automatisiertes Erstellen und Versenden von Schreiben, vom 1-Seiter bis zum Serienbrief. So bleibt mehr Zeit für wichtigere Aufgaben.

LHM coSys

coSys als zertifiziert barrierefreie Software im Einsatz bei der Landeshauptstadt München

CIB coSys wurde durch die Stiftung Pfennigparade erfolgreich nach der Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung (BITV 2.0) zertifiziert.

Hierbei wurden die am häufigsten vorkommenden Anwendungsfälle und alle daran beteiligten Funktionen von einer blinden Person der Stiftung getestet. Die teils mit einem Screenreader geprüften Funktionalitäten umfassten, unter anderem, das Erstellen von Dokumenten aus dynamischen Vorlagen, die Handhabung von statischen Vorlagen, die Nutzung der Hilfeseiten, die Anmeldung bei coSys und die Navigation mit Tastaturbefehlen.

Für jeden Geschäftspartner der passende Ausgangskanal

Web

E-Mail

Barrierefreies PDF

Smartphone

Postversand

Dynamische Vorlage + Daten = individuelles Dokument

dynamischen Vorlagen

Eine dynamische Vorlage in CIB coSys:

Lassen Sie sich fachkundig beraten!

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Ihr Korrespondenzmanagement noch effizienter?